Rekisteriseloste
Henkilötietolaki (523/1999) 10§
Laatimispäivä 21.9.2016, päivitetty 23.9.2024
Rekisterinpitäjä
Porvoon Salibandyseura ry
Y-tunnus 0498911-9
Jääkiekkotie 3, 06100 Porvoo
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Jenna Perokorpi
toiminnanjohtaja@porvoonsalibandyseura.net
Rekisterin nimi
Jäsen- ja ilmoittautumisrekisteri, toiminnanohjauspalvelu myClub
Rekisterin ja henkilötietojen tarkoitus
Henkilötietoja tarvitaan yhteisön jäsenenä toimimisen mahdollistamiseksi ja vuorovaikutteisten palvelukokonaisuuksien toteuttamiseksi sekä yhteyden saamiseksi yhteisön jäseniin.
- Yhdistyslain 11§ mukainen luettelo seuran jäsenistä
- Jäsenasioista ja muusta toiminnasta tiedottaminen
- Laskujen ja maksujen lähettäminen
- Laskujen ja maksujen seuranta
- Pelaajien pelilisenssin ja vakuutuksien hallinta
- Toimihenkilöiden vakuutuksien hallinta
- Tilastotietojen kokoaminen jäsenrakenteesta ja sekä harjoituksiin ja otteluihin ilmoittautumiset
Rekisterin tietosisältö
Rekisteröidyn täydellinen nimi, sukupuoli, yhteystiedot, syntymäaika ja käyttäjätunnus. Toimiva sähköpostiosoite on edellytys rekisteriin kirjautumiselle. Lisäksi muut rekisteröidyn ja hänen huoltajan itse ylläpitämät tiedot. Tiedot tapahtumiin ilmoittautumista ja osallistumisista. Lasku, maksu- ja joukkuetiedot. Sähköpostiosoitteita, muita yhteystietoja ja henkilökohtaisia tietoja ei näytetä julkisesti yhteisössä. Osa tiedoista on pakollisia, osa vapaaehtoisia.
Tietojen poistaminen rekisteristä
Jäsen voi erota yhteisöstä joko itse pyytämällä yhteisöä poistamaan henkilötietonsa jäsenrekisteristä yhteisön sisäisellä viestillä ylläpidolle tai olemalla kirjautumatta yhteisöön.
Jäsenen katsotaan eronneen yhteisöstä, jos hän ei ole kolmeen vuoteen kirjautunut sisään käyttäjätunnuksellaan. Tällöin yhteisö poistaa henkilön ilmoittamat tiedot jäsenrekisteristä sekä käyttäjätunnuksen.
Tietolähteet
Rekisteröidyn tai hänen huoltajansa itse ylläpitämät tiedot.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Seura voi luovuttaa rekisterin tietoja lain ja muiden määräysten niin vaatiessa. Johtokunta voi myös päättää tietojen luovuttamisesta henkilötietolakia noudattaen. Jäsenen erillisellä suostumuksella nimi- ja osoitetietoja voidaan käyttää Suomen Salibandyliiton tai kolmansien osapuolien tiedotus- ja markkinointitarpeisiin. Jäsen tai hänen huoltajansa itse ylläpitää suostumustiedot. Tietoja ei luovuteta tai siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin tiedot on suojattu käyttäjätunnuksella ja henkilökohtaisella salasanalla. Salasana on vain rekisteröidyn henkilön omassa tiedossa. Kaikki tietoliikenne järjestelmässä on SSL-suojattu. Johtokunnan valtuuttaman seuran jäsenrekisterivastaava vastaa käyttöoikeuksien myöntämisestä ja valvonnasta. Sähköiseen jäsenrekisteriin annetaan käyttöoikeudet niitä toiminnan kannalta välttämättä tarvitseville.
Tietojärjestelmiin tallennetut tiedot
Rekisterin käyttöön tarvitaan käyttäjätunnus ja salasana. Käyttöoikeus rekisteriin on seuran jäsenrekisteristä vastaavilla ylläpitäjillä, verkkovastaavalla, joukkueenjohtajilla sekä seuran johdolla. Edellä mainituilla henkilöillä ei ole mahdollisuutta nähdä yksittäisten henkilöiden käyttäjätunnuksia tai salasanoja. Palvelimet sijaitsevat palveluntarjoajan palvelinkeskuksessa, lukitulla alueella, johon pääsy vaatii erillisen kulkuoikeuden tai kulkuoikeudellisen ja luvanvaraisen saattajan. Kaikki tietoliikenne on tietojärjestelmän ja käyttäjän välillä suojattua ja salasanat ovat järjestelmässä vahvasti salattuja.
Tulostetut aineistot
Kaikki tulostettu henkilötietoja sisältävä aineisto säilytetään lukituissa tiloissa ja hävitetään asianmukaisesti.
Tarkastusoikeus
Käyttäjällä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää osoitteella johtokunta@porvoonsalibandyseura.net
